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Manual de Procesos

Captación de Propiedades

P001: Prospección de Propiedades

  • Identificación de zonas potenciales
  • Investigación de propiedades en venta/renta
  • Contacto inicial con propietarios
  • Análisis preliminar del mercado en la zona

P002: Evaluación de Propiedades

  • Inspección física del inmueble
  • Documentación fotográfica
  • Verificación de documentación legal
  • Análisis de precio de mercado
  • Evaluación de condiciones físicas
  • Elaboración de informe de valoración

1.3 Firma de Contrato de Exclusividad

  • Negociación de términos y condiciones
  • Preparación de documentación
  • Firma de contrato
  • Registro en sistema interno

Marketing y Publicidad

2.1 Preparación de Material Publicitario

  • Sesión fotográfica profesional
  • Elaboración de descripción detallada
  • Creación de tour virtual (si aplica)
  • Diseño de material promocional

2.2 Publicación y Promoción

  • Listado en portal web propio
  • Publicación en portales inmobiliarios
  • Promoción en redes sociales
  • Colocación de letreros físicos
  • Envío a base de datos de clientes

Atención a Clientes Compradores/Arrendatarios

3.1 Captación de Clientes

  • Registro de datos de contacto
  • Identificación de necesidades
  • Verificación de capacidad económica
  • Creación de perfil del cliente

3.2 Proceso de Showing

  • Agenda de citas
  • Preparación de carpeta de propiedades
  • Visitas guiadas
  • Seguimiento post-visita
  • Registro de feedback

Proceso de Negociación y Cierre

4.1 Negociación

  • Recepción de ofertas
  • Presentación de ofertas al propietario
  • Contraofertas
  • Acuerdo de términos
  • Elaboración de carta oferta

4.2 Proceso Legal

  • Recopilación de documentación
  • Revisión legal
  • Elaboración de contrato
  • Coordinación con notaría
  • Firma de contratos

4.3 Cierre de Operación

  • Coordinación de pagos
  • Entrega de propiedad
  • Firma de actas de entrega
  • Actualización de registros

Post-Venta

5.1 Seguimiento

  • Encuesta de satisfacción
  • Atención a garantías (si aplica)
  • Resolución de incidencias
  • Mantenimiento de relación con cliente

Administración Interna

6.1 Gestión de Documentos

  • Archivo digital de operaciones
  • Actualización de base de datos
  • Respaldo de documentación
  • Control de expedientes

6.2 Gestión Financiera

  • Facturación
  • Cobro de comisiones
  • Pago a asesores
  • Control de gastos
  • Reportes financieros

6.3 Control de Calidad

  • Evaluación de procesos
  • Medición de satisfacción
  • Análisis de métricas
  • Implementación de mejoras

7. Capacitación y Desarrollo

7.1 Formación Continua

  • Programa de inducción
  • Capacitación técnica
  • Actualización legal
  • Desarrollo de habilidades comerciales

7.2 Evaluación y Seguimiento

  • Evaluación de desempeño
  • Establecimiento de metas
  • Retroalimentación
  • Plan de desarrollo individual

8. Marketing Digital y Presencia Online

8.1 Gestión de Contenido

  • Actualización de sitio web
  • Gestión de redes sociales
  • Blog inmobiliario
  • Newsletter

8.2 Análisis y Métricas

  • Seguimiento de KPIs
  • Análisis de tráfico web
  • Optimización de conversión
  • Reportes de rendimiento

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